临江市卫生和计划生育局会议制度

　　为进一步推进我局会议制度化、规范化，切实提高会议质量和效率，着力提升政府依法依规和科学民主决策水平，本着“精简、高效、务实”的原则，结合工作实际，特制定本制度。  

　　一、局党组会议

　　（一）主持人：局党组书记或党组书记委托党组副书记

　　（二）参会人员

　　1.出席人员：局党组全体成员。

　　2.邀请人员：可邀请非党组成员的局班子成员列席。

　　3.列席人员：根据工作需要指定有关人员列席。

　　（三）会议内容

　　1.学习、宣传、贯彻执行党的理论和路线方针政策，贯彻落实党中央和上级党组织的决策部署；

　　2.需要向上级请示报告的重要事项；

　　3.重大决策、重大项目安排、大额资金使用等事项;

　　4.有关意识形态工作、思想政治工作和精神文明建设方面的重要事项;

　　5.党风廉政建设和反腐败工作方面的重要事项;

　　6.其他应当由党组讨论和决定的重大问题。

　　（四）会议时间：原则上每月召开1次，遇有重要情况可随时召开。

　　（五）会议议题：由党组书记提出，或者由其他党组成员提出建议、党组书记综合考虑后确定。

　　重大决策、重大项目安排、大额资金使用等议事事项，也可采用局常务会议形式召开。

　　（六）会议纪要:由局党办负责草拟并按程序送签，经局党组书记或会议主持人审签后印发。

　　（七）会议方案、会议通知、材料准备、会议记录、资料归档等工作由局党办负责。

　　（八）会场布置、会场服务由党办负责。

　　二、局机关全体会议

　　（一）主持人：局长长或局长委托常务副局长

　　（二）参会人员：

　　1.出席人员：局长、副局长、办公室主任。

　　2.列席人员：各科室长和机关全体工作人员。

　　3.邀请人员：召开涉及公众利益、需要社会广泛知晓会议时，应根据需要主动邀请利益相关方、公众代表、人大代表、政协委员、专家学者、媒体等列席会议。

　　（三）会议内容

　　1.贯彻党中央、国务院和省委、省政府的部署以及市委的决议、决定和重要指示；

　　2.讨论决定我局工作中的重大事项；

　　3.部署我局的重要工作；

　　4.通报国内外、省内外形势及市政府工作情况；

　　5.讨论其他需要由局全体会议决定的重大事项。

　　（四）会议时间：一般每年召开一至二次，如遇重要情况可临时召开。

　　（五）议事规则：局全体会议必须有局全体组成人员半数以上出席才能举行。列席和邀请到会的人员，可以参加讨论，发表意见，但没有表决权。局全体会议决定事项，必须获得全体组成人员的过半数通过，方可有效。

　　（六）会议议题：由会议主持人确定。

　　（七）会议方案、会议通知、会场布置、材料发放等由局办公室负责。办公室做好会场布置工作。

　　（八）材料准备：局领导讲话材料由局办公室负责草拟送审、印制。其他材料由局有关科室负责。

　　（九）会场秩序、会议考勤由局办公室负责。

　　（十）新闻报道：由宣传科负责通知新闻记者，新闻通稿由宣传科草拟送审。

　　三、局常务会议

　　（一）主持人：局长或局长委托常务副局长

　　（二）参会人员：

　　1.出席人员：局长、副局长

　　2.列席人员：局机关常委和局各科室负责人根据议题需要列席。

　　3.邀请人员：召开涉及公众利益、需要社会广泛知晓会议时，应根据需要主动邀请利益相关方、公众代表、人大代表、政协委员、专家学者、媒体等列席会议。

　　（三）会议内容

　　1.讨论决定局贯彻党中央、国务院和省委、省政府重要文件、重要会议精神、重要工作部署和国家法律法规，以及市委、市人民代表大会及其常务委员会决议、决定的措施和意见；

　　2.讨论决定局工作中的重要事项；

　　3.分析经济、社会发展态势，研究对策措施；

　　4.讨论经济、社会发展规划、大额资金安排和重大项目投资建设有关事项；

　　5.讨论决定市政府出台的地方性法规草案、政府规章及重要的规范性文件；

　　6.讨论决定各卫生计生单位、机关各科室请示局的重要事项；

　　7.通报重要工作情况；

　　8.讨论其他需要由市政府常务会议决定的重要事项。

　　（四）会议时间：一般每月召开两次，特殊情况可临时召开。

　　（五）议事规则：局常务会议必须有局常务会议组成人员半数以上出席方可召开，原则上要求组成人员全部出席。会议决定事项必须获得组成人员过半数通过，才能生效。会议决定事项可采用口头、举手或者其他方式通过，最后由会议主持人决定。

　　（六）会议议题：由会议主持人确定。

　　1.凡需要提请局常务会议研究的议题，会议承办单位一般应提前7天按要求填写《局常务会议议题送审表》，经单位主要负责人签署意见并加盖公章确认后，连同“上会依据”等上会材料一并报送局对应业务科室。相关科室负责对议题材料是否依法合规、行文规范、协调一致、列席单位、紧急程度、密级和保密期限、附件材料等进行审核后，送局办公室主任签署意见后呈分管副局长审签并审核，报局长批准后，方可列入议题。确因议题紧急需增列上会的，由签批(指示)领导或办公室主任报请局长审示同意后由局办公室办理。

 　2.拟提交会议讨论的议题，提请部门应事先做调查研究、广泛听取意见和主动协调会商，其内容涉及其他部门的，特别是涉及投资、财政、税收、规划、物价、编制等重大决策事项的问题，应在会前与相关部门和地区沟通协商，取得一致意见。分歧较大的，由分管副局长或委托相关科室长进行协调，研究成熟后报局长同意，方可列入议题。

　　3.凡有下列情形之一的，原则上不予安排上会：（1）属部门职责范围内或部门之间能够协调解决的事项；（2）属分管副局长职权范围内或副局长之间能够协商解决的事项；（3）分管副局长因故不能出席会议的，其分管工作的事项；（4）会前未经充分协调、征求意见的，研究不成熟的事项；（5）会前未经会议主持人同意而临时动议的事项；（6）其他不符合会议议事范围的事项。

　　4.会议议题及时间确定后，由局办公室通知相关科室、单位，会议相关材料于会前分发给局领导及拟邀请参会的市人大、市政协领导。

　　5.列入会议讨论研究的议题，由议题提交单位、科室主要负责人汇报，并印发书面汇报材料（包括议题会前协调情况等内容），汇报内容应简明扼要，突出重点。如需PPT演示，汇报单位、科室应在会前做好衔接工作。

　　（七）会议方案、会议通知、会场布置、材料发放、会场秩序、会场服务由局办公室负责。

　　（八）会议纪要：由局办公室负责起草并按程序送签，由局长签发。

　　（九）会议决定事项由主管副局长负责督办、落实、反馈。对会议决定事项，局长、副局长按照分工，认真组织实施；各卫生计生单位、机关各科室必须坚决贯彻执行，抓紧办理，在执行中如发生新情况、新问题，应及时向局报告。

　　（十）新闻报道：由宣传科负责通知新闻记者，新闻通稿由宣传科草拟送审，新闻单位负责刊发。

　　（十一）材料归档：会议通知、参会名单、部门呈报的上会材料原件、原始会议记录、会议纪要等资料由局办公室管理和归档。

　　四、局专题会议

　　（一）主持人：局长、副局长。需要时，可委托办公室主任召开专题会议。

　　（二）参会人员

　　局长、副局长、办公室主任、各卫生计生单位负责人、机关各科室相关负责人。

　　（三）会议内容：研究、协调和处理我局工作中的专门问题。

　　（四）会议时间：不定期召开。

　　（五）会议议题：由局长或副局长确定。会议主办部门提出会议计划，报市局相关业务科室、经局分管科室或办公室领导审核后，呈分管副局长审批。如需局长参加会议，须经办公室主任把关后报局长确定。

　　（六）会议通知、会场布置、材料发放、会议考勤、材料归档由市局相关业务科室负责。

　　（七）会议纪要：由会议主持人指定的局业务科室或市直部门负责草拟，按工作分工由局长或副局长决定签发；副局长召开专题会议讨论的事项需提交局常务会议进一步研究的，必须形成会议纪要或书面协调意见，作为局进一步研究时的决策参考。会议明确需要落实的事项由涉及的相关部门及时落实、反馈，局相关业务科室负责跟踪、督促。需要由局督查室列入督查范围的重要事项，实施专项督查。

　　五、局长周工作例会

　　（一）主持人：局长或局长委托常务副局长

　　（二）参会人员：

　　1.出席人员：局长、副局长、办公室主任。

　　2.列席人员：各卫生计生单位负责人、机关各科室负责人。

　　（三）会议内容

　　1.学习党中央、国务院的路线、方针、政策和社会主义市场经济建设理论；

　　2.传达省委、省政府及市委、市政府作出的重要工作部署和会议精神；

　　3.通报上周我局重点工作开展情况、本周工作预安排；

　　4.就事关全局发展的重大问题进行研究和协商，统一认识；

　　5.局长统筹部署近期重点工作，明确本周工作任务；

　　6.讨论其他需要提交局长周工作例会研究的事项。

　　（四）会议时间：原则上每周一召开（遇特殊情况另行调整时间召开）。

　　（五）会议通知、会场布置由局办公室负责。

　　（六）会议记录：局办公室负责会议记录，原则上不印发会议纪要。

　　（七）对会议明确的重点工作，局督查室负责督促相关部门落实反馈。

                     临江市卫生和计划生育局

2018年6月26日